Как спланировать идеальную неделю, чтобы наконец-то все успевать
Специалист по тайм-менеджменту Анна Дирмон Корник предлагает еще одну систему планирования
Выберите максимально свободную неделю в графике и подумайте, какие категории задач для вас действительно важны.
Рабочие задачи лучше всего выполнять два часа утром и два часа после обеда, которые считаются особенно продуктивными.
«Идеальная неделя» — это догма, а исходный план, который поможет вам больше успевать.
Тренер по тайм-менеджменту Анна Дирмон Корник предложила систему под названием «Идеальная неделя», которое помогает повысить продуктивность.
По мнению Корник, мы слишком зацикливаемся на том, что в любой момент все может пойти не по плану. Любое действие состоит из двух частей: принятие решения и совершение действия. Когда вы планируете какое-то дело, часть энергии, необходимая для «решения», будет потрачена заранее.
Специалист рекомендует выбрать максимально свободную неделю в графике и подумать, какие категории задач для вас действительно важны. Далее определите «валуны» — не рабочие, но необходимые для вашего физического и эмоционального здоровья дела. Например, это может быть ежеутренняя йога или обязательный пятничный ужин со всей семьей. Затем добавьте в график все регулярные встречи: ежедневные совещания с командой, обед, встречи с клиентами и так далее.
В оставшиеся свободными блоки Корник рекомендует вписать самые важные рабочие задачи. Оптимально, чтобы они выпадали на два часа утром и два часа после обеда, которые считаются самым продуктивным временем. Такая система позволит регулировать распределение усилий и сконцентрироваться.
Корник подчеркивает, что «идеальная неделя» — это не то, чему обязательно надо следовать, а лишь исходник, из которого можно формировать продуктивный рабочий график.
