А слайды будут? Как проводить совещания, чтобы они не стали потерей времени
Простые, но эффективные советы для тех, кто хочет получить пользу от деловых встреч
Встреча на 10 человек стоит компании $2300, так что иногда выгоднее обойтись электронной рассылкой.
Если сотрудники не могут сформулировать в 7 словах, зачем пришли на совещание, то его не стоит проводить.
В презентациях руководствуйтесь правилом: «одна идея — один слайд».
Каждый день множество людей скучают на длительных совещаниях, которые обходятся компаниям в миллионы. По оценкам экспертов, стоимость часовой встречи на 10 человек составляет примерно $2300, а если участников около 100, то стоимость может достичь $250 000. Поэтому задача любого начальника — сделать любые переговоры и встречи максимально эффективными.
Для начала важно определить, нужно ли совещание в принципе. Часто можно обойтись электронной рассылкой, которая удобна еще и тем, что сотрудники могут ее перечитывать вместо того, чтобы возвращаться к вам с одними и теми же вопросами.
Стоит разобраться, понимают ли сотрудники, зачем вообще пришли на совещание. Профессор Школы бизнеса Колумбийского университета Кристофер Франк рекомендует упражнение: каждый участник должен сформулирует цель встречи максимум в семи словах. Если у сотрудников нет краткого и внятного объяснения, значит, совещание будет бесполезным и бессмысленным.
Другой важный момент: вам может показаться, что информация, которой вы хотите поделиться на деловой встрече, очевидна и понятна команде. Как правило, это иллюзия. Постарайтесь оценить заранее, какие вопросы могут возникнуть у коллег, после чего сформулировать ответы или сразу включить их в свое выступление.
Кроме того, не брезгуйте презентациями: картинка может оказаться более информативной, чем слова. Однако не стоит выкладывать все и сразу — людям скучно смотреть на статичное изображение, и они отвлекаются. Следуйте простому правилу «одна идея — один слайд».
