Как запустить стартап, но не сойти с ума от постоянных совещаний
Сколько совещаний нужно, чтобы не выгореть на работе?
Google ввел дополнительные выходные и неделю без совещаний, а банк Citigroup запретил проводить рабочие видеозвонки по пятницам.
В командах, которые устраивают хотя бы один день без встреч, производительность работы сотрудников выросла на 35%.
Оптимальный вариант продуктивной рабочей недели — три дня без совещаний.
Из-за повсеместного перехода на удаленную работу в компаниях стали проводить все больше онлайн-встреч. Однако это сильно снижает продуктивность сотрудников: ученые Массачусетского технологического института (MIT) считают, что долгие совещания сильно влияют на привычный режим сотрудников и в итоге приводят к выгоранию.
Исследователи провели опрос среди представителей 76 компаний: некоторые из команд устроили «день без совещаний», другие совсем от них отказались.
Ученые выяснили: в компаниях, которые устраивали день без совещаний, производительность сотрудников выросла на 35%. Эффективность работников компаний, которые ввели два дня без собраний, увеличилась на 71%. Три дня без «митингов» приводили к росту производительности на 73%.
В то же время исследование Microsoft показало, что на фоне пандемии выгорание стало новой эпидемией: 54% сотрудников заявили, что они перегружены работой, 39% — что истощены.
Чтобы решить проблему выгорания, некоторые компании решили уменьшить число дней, когда можно проводить совещания. Так, Google ввел дополнительные выходные и неделю без совещаний, а банк Citigroup запретил проводить рабочие видеозвонки по пятницам.
Проблема выгорания, которая обострилась в крупных компаниях, много лет существует в среде стартапов. Если поначалу отсутствие графика и высокая вовлеченность кажутся плюсами, то позже они оборачиваются постоянным эмоциональным и интеллектуальным перегрузом, стрессом от роста ответственности и осознания рисков, а также потерей социальных связей. В результате сотрудники стартапов не только выгорают, но могут получить психологическую травму — особенно в случае провала проекта вопреки всем усилиям и жертвам.
Чаще всего в стартапах нет корпоративных психологов, поэтому ответственность за самочувствие команды ложится на плечи руководителей, и сокращение совещаний — один из доступных им инструментов.
Тем не менее исследователи MIT считают, что полностью отказываться от онлайн-встреч не лучшая идея: «Если уменьшить количество совещаний на 60%, то плюсов становится меньше». То есть необходимо соблюдать баланс: если слишком сильно сократить число собраний, то удовлетворенность, продуктивность и вовлеченность сотрудников тоже рискуют упасть.
Ученые пришли к выводу, что оптимальный вариант — три дня без совещаний. При этом, по их мнению, два таких дня должны быть заняты планированием расписания и поддержкой социальных связей.
